Verwalten Sie Ihre Flotte mit Sicherheit – nicht mit Tabellen.
Behalten Sie Fahrzeuge, Inspektionen, Wartung, Fahrer und Dokumente in einer leistungsstarken Plattform im Blick – entwickelt für moderne Unternehmen.
Alles in einer Plattform
Ein System für Ihre gesamte Flotte
Ersetzen Sie verstreute Tabellen und Postfächer durch eine zentrale Quelle für jedes Fahrzeug, jeden Fahrer und jedes Dokument.
Jedes Fahrzeug, Dokument und jede Angabe in einer digitalen Akte.
Feature-Workflow ansehenReparaturen durchgängig steuern: Annahme, Angebote, Freigaben und Rechnungen.
Feature-Workflow ansehenDigitale Inspektionen durchführen und Mängel direkt vor Ort erfassen.
Feature-Workflow ansehenNie wieder einen Service-, TÜV-, Kfz-Steuer- oder Versicherungstermin verpassen.
Feature-Workflow ansehenDer Zustand jedes Fahrzeugs wird zu einem klaren, nachverfolgbaren Wert.
Feature-Workflow ansehenFahrer zuweisen, Rollen festlegen und Führerscheine unternehmensübergreifend verwalten.
Feature-Workflow ansehenKraftstoff erfassen, Ausgaben im Blick behalten und Kostenausreißer je Fahrzeug erkennen.
Feature-Workflow ansehenVorausschauende Wartung und konkrete Handlungsempfehlungen aus den eigenen Daten.
Feature-Workflow ansehenIn Aktion erleben
Gebaut für den echten Alltag Ihrer Flotte
Jeder Arbeitsablauf mit einer eigens dafür gebauten Ansicht – kein generisches Formular.
Jedes Fahrzeug, Dokument und jede Angabe an einem Ort
Filtern, sortieren und auf Ihre gesamte Flotte auf einen Blick reagieren. Status, Kilometerstand, nächster Service und zugewiesener Fahrer – immer aktuell.
Jedem Service und jeder Verlängerung einen Schritt voraus
Services nach Datum oder Kilometerstand planen und Fahrnex die richtige Person rechtzeitig erinnern lassen. Keine Überraschungsausfälle mehr.
Digitale Inspektionen, die Ihre Fahrer wirklich durchführen
Standardisierte Checklisten, Fotonachweise und sofortige Mängelmeldungen – in Minuten von jedem Smartphone aus erledigt und dauerhaft gespeichert.
Wissen, wer welches Fahrzeug fährt – und wie es um die Führerscheine steht
Fahrer Fahrzeugen zuweisen, Führerschein-Gültigkeit im Blick behalten und lückenlos nachvollziehen, wer wann welches Fahrzeug genutzt hat.
Sehen Sie genau, wohin Ihr Flottenbudget fließt
Kraftstoff- und Betriebskosten je Fahrzeug erfassen, Ausreißer frühzeitig erkennen und aus Belegen übersichtliche, exportierbare Berichte machen.
Jede Reparatur von der Anfrage bis zur Rechnung steuern
Ein echter Betriebsablauf – Annahme, Priorisierung, Werkstattzuweisung, Angebotsfreigabe und Abschluss – statt verstreuter E-Mails und Telefonate.
Ein eigenes Portal für Ihre Werkstattpartner
Werkstätten erhalten einen eigenen Arbeitsbereich für Anfragen, Aufträge, Angebote, Rechnungen und Terminplanung – so geht die Arbeit schneller voran und nichts geht zwischen Ihnen und der Werkstatt verloren.
Fahrzeugzustands-Score & KI-Insights
Der Zustand jedes Fahrzeugs in einer Zahl
So funktioniert es
Vom Fahrzeug zum Bericht in fünf Schritten
Ein einziger zusammenhängender Ablauf – keine Doppelerfassung, keine verlorenen Unterlagen.
Importieren Sie Ihre Flotte oder fügen Sie Fahrzeuge in Sekunden hinzu.
Fahrer verknüpfen und Berechtigungen festlegen.
Fahrten, Kilometerstand, Kraftstoff und Inspektionen erfassen.
Services planen und den Rest den Erinnerungen überlassen.
Übersichtliche Berichte für Kosten und Compliance exportieren.
Leasingverwaltung
Verwalten Sie geleaste Fahrzeuge mit derselben Sicherheit wie eigene Fahrzeuge.
Verträge nachverfolgen, Kilometerlimits überwachen, Leasingzahlungen automatisieren, Dokumente speichern, Kosten zum Vertragsende schätzen und rechtzeitig erinnert werden – alles an einem Ort.
Vertragsdetails, Laufzeit, Leasinggeber und finanzielle Angaben an einem Ort speichern.
Feature-Workflow ansehenAnstehende Zahlungen im Blick behalten und die Zahlungshistorie automatisch erfassen.
Feature-Workflow ansehenKilometerlimits überwachen und rechtzeitig benachrichtigt werden, bevor die vertragliche Grenze überschritten wird.
Feature-Workflow ansehenGesamtkosten und monatliche Ausgaben des Leasings nachvollziehen.
Feature-Workflow ansehenMehrkilometerkosten vorhersehen, bevor sie entstehen.
Feature-Workflow ansehenVerträge, Übergabeprotokolle, Rückgabeberichte und Rechnungen sicher speichern.
Feature-Workflow ansehenInspektionen, Schäden und geschätzte Rückgabekosten im Blick behalten.
Feature-Workflow ansehenIntelligente Empfehlungen auf Basis von Kilometertrends und Vertragsstatus erhalten.
Feature-Workflow ansehenVorteile für Unternehmen
Weniger Überraschungen bei jedem Leasingvertrag
Sobald eine Flotte über einige wenige Fahrzeuge hinauswächst, verlieren Leasingkosten und Fristen schnell an Übersicht.
Fahrzeug-Eigentumsarten
Eine Plattform für eigene, geleaste und finanzierte Fahrzeuge
Ob ein Fahrzeug im Eigentum steht, finanziert oder geleast ist – Fahrnex führt es im selben Flotten-Arbeitsbereich, statt in einem separaten Leasingsystem.
Fahrzeuge in Ihrem vollständigen Eigentum, mit lückenlosen Datensätzen vom Kauf bis zur Abgabe.
Von einem beliebigen Anbieter geleaste Fahrzeuge, verwaltet zusammen mit dem Rest Ihrer Flotte.
Fahrzeuge mit Finanzierungsvertrag, mit derselben Übersicht wie Eigentumsfahrzeuge.
Fahrnex least oder finanziert keine Fahrzeuge. Es hilft Ihnen, die Fahrzeuge zu verwalten, die Sie bereits besitzen, leasen oder finanzieren – mit einem einzigen Login.
Der Unterschied
Was sich mit Fahrnex ändert
Dieselbe Flotte, mit einem Bruchteil des manuellen Aufwands geführt.
Warum Fahrnex
Von Anfang an auf Vertrauen ausgelegt
Fahrnex ist eine neue Plattform – statt geliehener Logos und aufgeblähter Zahlen zeigen wir Ihnen genau, worauf Sie sich verlassen können.
TÜV, Kfz-Steuer, Inspektions- und Versicherungstermine sind fest eingebaut – nicht nachträglich angeflanscht. Gebaut für die reale Fahrzeugverwaltung in Deutschland.
DSGVO-konform und in der EU gehostet, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Jederzeit alles exportieren – keine Abhängigkeit.
Fahrzeuge, Reparaturen, Erinnerungen, Dokumente und Kosten in einer zentralen Quelle – statt Tabellen, Papierordnern und verstreuten Chats.
Fahrnex befindet sich in der privaten Beta. Frühe Teams gestalten die Roadmap aktiv mit, erhalten bevorzugtes Onboarding und Mitspracherecht bei neuen Funktionen.
Kostenlose Tools
Nützlich, noch bevor Sie sich anmelden
Kostenlose Rechner und Abfragen für den deutschen Markt – kein Konto erforderlich.
Unternehmenssicherheit
Ihre Flottendaten, richtig geschützt
Sicherheit und Compliance von Anfang an eingebaut – damit IT und Management mit gutem Gewissen zustimmen können.
Mit unserem Team sprechenEntwickelt und gehostet nach EU-Datenschutzstandards.
Prozesse ausgerichtet an ISO-Standards für Informationssicherheit.
Granularer Zugriff, sodass jeder nur sieht, was er sehen soll.
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, durchgängig.
Automatische Backups schützen Ihre Flottendaten.
FAQ
Fragen, beantwortet
Die meisten Teams sind noch am selben Tag startklar. Importieren Sie Ihre Fahrzeuge aus einer Tabelle oder fügen Sie sie manuell hinzu, laden Sie Ihr Team ein – fertig. Kein langwieriges Setup oder Onboarding-Projekt nötig.
Ja. Importieren Sie Fahrzeuge, Fahrer und Historie per CSV-Import – Fahrnex ordnet die Felder automatisch zu. Bei größeren Migrationen unterstützt Sie unser Team gerne.
Auf jeden Fall. Fahrer erledigen Inspektionen, erfassen Kraftstoff und sehen Zuweisungen von jedem Smartphone aus – kein App-Store-Download nötig. Das Büro sieht Aktualisierungen in Echtzeit.
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, in der EU gehostet und gemäß DSGVO-Anforderungen behandelt. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jeder nur auf das zugreift, was er braucht.
Fahrnex bietet einfache Preise pro Fahrzeug mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Einrichtungsgebühren. Sie starten kostenlos und upgraden, sobald Sie den Mehrwert sehen – jederzeit kündbar.
Bereit, die Flottenverwaltung
zu vereinfachen?
Starten Sie in Minuten kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühren – nur ein klarerer Blick auf Ihre gesamte Flotte.